個人情報の取り扱いについて
個人情報を取得する場合の公表事項
◆個人情報を取得する場合の利用目的
1.当社サービスに関するお申込み、お問い合わせ、苦情、相談等に対応するため
2.従業員採用、福利厚生、および従業員管理のため
3.受託業務の遂行のため
尚、本人から直接書面によって個人情報を取得する場合は、個別に利用目的等を明示し、本人の同意を得たうえで取得します。
苦情及び相談への対応
◆個人情報の取扱いに関する苦情・相談の申し出先
株式会社クリマ・ソフト 個人情報相談窓口
◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 03-5812-4001 Fax : 03-5812-4002
◇電子メールによる場合・・・qrm.kanri@qrm.co.jp
◇手紙による場合・・・〒110-0015 東京都台東区東上野3-14-8 まつの屋ビル5F
◇来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
※認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については最下部に記載
保有個人データ又は第三者提供記録に関する公表事項
◆ 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
東京都台東区東上野3-14-8 まつの屋ビル5F
株式会社クリマ・ソフト
代表取締役 中橋 昇
◆個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者：管理部 係長
Tel：03-5812-4001 Email：qrm.kanri@qrm.co.jp
◆保有個人データの利用目的
・お取引先様の情報：業務上の連絡・お問い合わせの内容確認及びその対応のため
・当社従業員の情報：人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
・採用応募者に関する個人情報：採用業務に関する内容確認及びその対応のため
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
◆保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
株式会社クリマ・ソフト 個人情報相談窓口
◇電話・FAXによる場合・・・Tel : 03-5812-4001 Fax : 03-5812-4002
◇電子メールによる場合・・・qrm.kanri@qrm.co.jp
◇手紙による場合・・・〒110-0015 東京都台東区東上野3-14-8 まつの屋ビル5F
◇来訪・面談による場合・・・ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。
※認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先については最下部に記載
◆開示等の請求に応じる手続
ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、当該個人情報の開示又は第三者提供記録の開示、当該個人情報の訂正、追加又は削除、当該個人情報の利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以下「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、下記より「申入書」をダウンロードし必要事項を記載して、申込みご本人様であることが確認できる書類などを添付のうえ、上掲の弊社「個人情報相談窓口」までご郵送下さい。
開示等の請求に際して提出していただく書面（申入書）の様式はこちら
尚、本人確認のための書類の例として 運転免許証のコピー、旅券のコピー、健康保険の被保険者証のコピー、外国人登録証明書のコピー、住民基本台帳カードのコピー 以上いずれか1点
◆個人情報の安全管理措置
当社は、取扱う個人情報の漏えい、滅失またはき損等を防止するため、以下のとおり保有個人データについて適切な安全管理措置を講じます。
（基本方針の策定）
保有個人データの適正な取扱いの確保のため基本方針を策定しております。
（組織的安全管理措置）
保有個人データの取扱いに関する責任者を定めるとともに、従業者や委託先等を監督しております。
（人的安全管理措置）
従業者に対し定期的に教育・研修を実施しております。
（技術的・物理的安全管理措置）
保有個人データを取り扱う従業者の入退室管理及び持ち込む機器の制限を行うとともに、保有個人データへのアクセス管理を実施しています。
認定個人情報保護団体
◆認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
Tel：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779